Extourne comptable : Définition et fonctionnement en 2026

L’article en bref extourne

Une extourne est une opération comptable qui annule une écriture en passant l’écriture inverse : mêmes comptes, mêmes montants, mais avec un sens opposé.
Elle ne supprime pas l’écriture originale, elle vient simplement la neutraliser.
Elle est souvent réalisée en début d’exercice, généralement le premier jour du nouvel exercice comptable.
L’extourne permet de respecter le principe d’indépendance des exercices : chaque charge ou produit doit être rattaché à la bonne année.
Elle est surtout appliquée aux écritures de fin d’année, comme les charges constatées d’avance, les produits constatés d’avance, ou les factures à établir.
Aujourd’hui, la plupart des logiciels comptables permettent d’automatiser les extournes, ce qui réduit le risque d’erreurs et d’oublis.

Qu’est-ce qu’une extourne en comptabilité ? Définition

Une extourne, également appelée contre-passation, est une opération comptable consistant à passer l’écriture inverse de l’écriture initiale. Dans le langage courant, on parle souvent de « passer l’écriture à l’envers » ou de « constater l’envers de l’opération ».

• Les montants restent identiques.

• Les comptes mouvementés restent les mêmes.

• Seul le sens de l’écriture est inversé : un compte initialement débité sera crédité et vice-versa.

L’écriture originale n’est jamais supprimée, elle reste dans la comptabilité mais est neutralisée par l’extourne.

Quand doit-on extourner ?

L’extourne est généralement réalisée au jour d’ouverture du nouvel exercice comptable.
Par exemple, si l’entreprise clôture ses comptes au 31 décembre, l’extourne sera passée le 1er janvier de l’exercice suivant.

Pour ne pas oublier ces écritures, il est conseillé de suivre les mouvements à extourner. Une méthode courante consiste à inscrire les écritures à extourner dans un journal comptable dédié, qui pourra être édité et extourné intégralement au début du nouvel exercice.

De nombreux logiciels comptables offrent aujourd’hui une fonction d’extourne automatique, permettant d’éviter la saisie manuelle et de sécuriser les opérations.

Les avantages d’une extourne

L’extourne a pour objectif principal d’annuler une écriture précédente tout en respectant le principe d’indépendance des exercices : chaque charge et produit doit être rattaché à l’exercice qui supportera réellement la charge ou le produit.

Les avantages incluent :

• Affecter correctement les charges et produits à chaque exercice.

• Respecter la clôture annuelle des comptes, indispensable pour toutes les entreprises.

• Être applicable à toutes les sociétés et formes juridiques, y compris les entreprises individuelles.

L’extourne est donc un procédé standard en comptabilité, universellement utilisé, quelle que soit la taille ou la structure de l’entreprise.

Quelles sont les écritures à extourner en comptabilité ?

Les écritures concernées par l’extourne sont principalement les écritures d’inventaire ou de fin d’année, qui répartissent charges et produits sur différents exercices selon la comptabilité d’engagement.

Parmi les opérations les plus fréquentes :

• Produits constatés d’avance

• Charges constatées d’avance

• Factures à établir

• Factures non parvenues

Ces écritures sont généralement extournées systématiquement au début du nouvel exercice.

Comment la comptabiliser ?

Pour la comptabiliser , il faut prendre l’écriture initiale, conserver les mêmes comptes et montants, mais inverser le sens de l’écriture.

Exemple pratique :

Une société relevant des bénéfices industriels et commerciaux, soumise à l’impôt sur les sociétés, a contracté un abonnement d’un an pour un logiciel, du 01/09/2024 au 31/08/2025, pour 1 200€ HT. L’entreprise clôture ses comptes au 31/12/2024.

L’écriture d’inventaire pour la charge à étaler sera :

L’écriture d’extourne, passée le 01/01/2025, permettra de réaffecter la charge sur l’année suivante :

Bien que l’exemple porte sur une charge, les produits peuvent également être extournés selon le même principe.